5848vip威尼斯电子游戏研究生参加学术会议资助项目实施细则

根据《5848vip威尼斯电子游戏研究生参加学术会议资助项目管理办法》(北外研【2022】3号)基本要求,制订本学院实施细则。

第一条拟参加学术会议资助项目的申请人,参会前应仔细阅读《5848vip威尼斯电子游戏研究生参加学术会议资助项目管理办法》、本学院实施细则所附最新版《重要学术会议目录》和相关材料要求,填写本学院《参加国内外学术会议资助申请表》,由导师就会议及研究生论文情况写明推荐意见。暂未确定导师的申请人,可由本专业教研室主任推荐。

第二条每年三月和十月,本学院按照学校研究生申请参加高水平学术会议资助工作通知要求,安排相关工作。

第三条资助工作分以下步骤顺序开展:

1、根据《管理办法》第一条要求制定本学院MTI专业的《重要学术会议目录》,经本学院学术委员会审定并在本学院官方网站上予以公示,报研究生院备案。

2、通知学院已参会且符合资助条件的申请人登录研究生教务系统——创新平台——学术会议填报,填写并提交已参加的学术会议相关信息。申请人同时须向本学院教务管理人员提供以下纸质材料:

(1)经导师签字的参会证明:包括正式邀请函的复印件、会议论文全文的复印件、会议印发的日程安排上印有发言人姓名及发言题目、发言时间的所在页;

(2)会务费、交通费和住宿费原始单据(发票抬头须为“5848vip威尼斯电子游戏”)。

纸质材料由院办保留,用于审核申请人资格及办理财务报销手续。

3、本学院教务管理人员登录研究生教务系统——培养创新平台——参加学术会议管理,根据本学院各学科专业《重要学术会议目录》,结合申请人提交的纸质材料,审核申请人申请资格(如信息有误可批量退回)并确认拟资助金额,填写《国内外学术会议资助项目申请情况统计表》。

4、本学院教务管理人员将以上统计表提交本学院学术委员会审核。

5、根据我校财务制度规定,为获得资助的研究生办理财务报销手续。

6、登记存档研究生获资助情况。

第四条报销注意事项:

1、可报销的费用包括:会务费、住宿费、火车票(硬座、硬卧、动车二等座)、机票(经济舱)、市内交通费(出租车票等,总额不超过80元/天,使用租车打车软件出行须另附行程单)。去回程须在北京和会议召开城市往返,在其它城市往返的,须附书面说明;可直达的,须为往返直达票,不得在其他城市中转(如未直达,须附书面说明),不可直达的另议。

2、上述票据单张数额超过1000元的,须提供支付记录。

3、发票单张数额超过1000元或提供的发票为电子发票的,须登录“国家税务总局全国增值税发票查验平台”(网址:https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)查询发票真伪,并打印查询结果(其中,在电子发票的查询结果上标注“该电子发票未重复报销”),附在发票后一并提交。

4、参加国外会议的,须在外文单据上,翻译并填写主要信息,包括姓名、参会时间、参会地点、费用类型(会务费/住宿费)、费用金额等。此外,须登录中国银行官网(网址为http://www.boc.cn/sourcedb/whpj/)查询并打印缴费当天汇率(现钞买入价),按此汇率将外币折合为人民币,按规定报销。

5、票据粘贴应符合规范,参见《关于规范会计票据粘贴的通知》。

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2022年3月15日



附重要学术会议目录

1.全国翻译专业学位研究生教育年会

2.A或A+学科主办的翻译相关学术会议

3.中国翻译协会年会

4.中国语言服务业大会

5.国际大学翻译学院联合会年会

6.国外知名大学主办的翻译学科相关学术研讨会

7.International Media for All Conference(国际视听翻译会议)

8.Conference on Legal Translation, Court Interpreting and Comparative Legilinguistics (Legal Linguistics)(法律翻译、法庭口译及比较法律语言学大会)

9.International Federation of Translators (FIT) World Congress(世界翻译大会)

10. 学院学术委员会认可的其他同等级别学术会议


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